Прошивка традиційно виконується в два або чотири проколи міцною ниткою. Кінці нитки краще вивести зсередини і приклеїти до зворотного боку обкладинки журналу невеликим акуратним шматочком паперу, на якому вказується кількість сторінок журналу, а потім посаду, прізвище, ініціали відповідальної особи.
Генеральне прибирання палат прийнято проводити, як мінімум, раз в місяць. Позапланові генеральні прибирання проводять у разі несприятливої епідеміологічної ситуації або одержання з лабораторії позитивних аналізів на ту чи іншу патогенну мікрофлору.
Загальне правило для оформлення: журнали та книги мають бути роздруковані (можна застосовувати готову друкарську форму), пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою організації (індивідуального підприємця).