Зберігати папір у заводській упаковці та в горизонтальному положенні. Не ставити важкі предмети на стопки папери. Виключити вплив на папір вологи та інших факторів, здатних призвести до її зминання та згортання. Небажано зберігати паперову продукцію на підлозі та ближче за 1 метр від приладів опалення.
Приклади економії паперу в офісі
- Перехід до ЕДО. Абревіатура розшифровується як електронний документообіг. …
- Кореспонденція Якщо є можливість користуватися електронною поштою для надсилання документації, використовуйте її. …
- Особисте користування папери. В офісі, підрозділі співробітники користуються особистим блокнотом.
Найпростіший спосіб економії паперу – Друк з двох сторін листа. Таким чином можна друкувати повсякденні матеріали, чернетки, навіть договори. У результаті ви використовуєте вполовину менше носіїв! Більшість сучасних офісних принтерів підтримують функцію автоматичної двосторонньої друку.
Що робити, щоб скоротити використання папери в офісі?
- Друкуйте з двох сторін, налаштуйте на комп'ютері/принтері двосторонній друк як пріоритетний варіант.
- Для друку неофіційних документів використовуйте чернетки. …
- Використовуйте економічні шрифти: Century Gothic, Calibri, Times New Roman.