Завірена копія документа — це завізована підписом керівника та печаткою організації (за наявності) паперова ксерокопія документа.
Правила запевнення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – розшифрування підпису (ініціали та прізвище), – дата запевнення, – Друк організації/ІП.
З вищесказаного випливає, що право завіряти копії документів має керівник чи уповноважена ним посадова особа. ГОСТ Р 6.30-2003 визначає, як саме має виглядати засвідчувальний напис.