Нині дедалі більше організацій відмовляються від звичайних паперових документів на користь електронних. Це дозволяє спростити процес обміну інформацією та заощадити час та гроші. Проте постає питання про підписання таких документів. Електронний друк може бути чудовим рішенням для цього завдання.
Перед тим, як підписати документ, необхідно переконатися, що електронний друк коректно встановлений на комп'ютері або пристрої. Вона має відповідати вимогам закону та бути визнаною у вашій країні. Найчастіше вона виступає як офіційний знак, що свідчить про авторство і справжність документа.
Процес додавання електронного друку на документ може відрізнятися залежно від програми, яку ви використовуєте. У багатьох випадках ви можете знайти функцію "Додати друк" або "Вставити друк" у меню інструментів. Після вибору цієї функції вам може знадобитися вибрати зображення електронного друку зі своєї електронної бібліотеки або завантажити його з комп'ютера. Потім просто наведіть його в потрібний розмір і розмістіть на документі в потрібному місці.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Використовуйте спеціальне програмне забезпечення або онлайн-сервіс для створення та керування електронним друком. |
| 2 | Отримайте цифровий сертифікат, який підтверджує особу або організацію, що ідентифікується за допомогою електронного друку. |
| 3 | Відкрийте документ, який потрібно підписати, за допомогою відповідного програмного забезпечення. |
| 4 | Виберіть опцію "Підписати документ" або аналогічну до програми, яку ви використовуєте. |
| 5 | Вкажіть свій цифровий сертифікат і виберіть електронний друк, який потрібно використовувати. |
| 6 | Підтвердьте дію та збережіть підписаний документ. |
Для цього користувач повинен зайти до розділу «Довірчі послуги» та натиснути на напис «Підписати документ», після чого він потрапить до розділу, де може вибрати за допомогою чого він бажає підписати документ. Користувач може використовувати функцію «Дія. Підпис» або за допомогою вже існуючого електронного підпису.7 серп. 2022 р.
Як поставити електронний підпис на документі?
Додавання невидимих цифрових підписів до документ Word, Excel або PowerPoint
- Відкрийте вкладку Файл.
- Виберіть Відомості.
- Натисніть кнопку Захист документа, Захист книги або Захист презентації.
- Натисніть кнопку Додати цифровий підпис.
- Прочитайте повідомлення Word, Excel або PowerPoint та натисніть кнопку ОК.
Як підписати PDF-файл електронним підписом?
Щоб підписати документ PDF:
- В Adobe Reader перейдіть до "Інструменти" – "Сертифікати";
- Виберіть потрібний тип електронного підпису;
- Виділіть область для відображення підпису;
- Виберіть потрібний сертифікат зі списку;
- Натисніть «Підписати»;
- Збережіть документ.
Чи можна підписати документ у електронному вигляді?
Кваліфікований електронний підпис Видається кваліфікований ЕП лише у центрах, що засвідчують, акредитованих Мінкомзв'язку Росії. Будь-який документ, який законом не заборонено оформляти в електронному вигляді, можна підписувати кваліфікованим електронним підписом. Він матиме повну юридичну силу.
Як засвідчити електронні документи?
Процедура запевнення схожа з перекладом паперового документа в електронний:
- Нотаріус засвідчує особу заявника за допомогою оригіналу паспорта.
- Роздруковує електронний документ.
- Підписує документ за допомогою рукописного розчерку, ставить друк та напис «Копія вірна».
- Вказує дату запевнення.