Заголовки справ з питань, не дозволених протягом одного року, є "перехідними" і вносяться до номенклатури справ організації наступного року з тим самим індексом.06-Feb-2002
Перехідними називаються справи, які можуть вестись протягом кількох років до їх завершення. До них належать обліково-реєстраційні книги, журнали, які ведуться до остаточного їх заповнення, наприклад, журнал реєстрації вхідних документів, книга обліку інструктажу з техніки безпеки та ін.
У номенклатуру справ включаються заголовки справ, що відображають усі документовані ділянки роботи структурних підрозділів У номенклатуру справ не включаються періодичні видання та нереєстровані документи.
Номенклатура має складатися з 5 основних розділів:
- розділ № 1 – індекс справи;
- розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
- розділ № 3 – кількість справ або томів, частин;
- розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
- розділ № 5 – Примітка.
17-Jul-2022